1、毕业打算继续深造或者考公。一般来说自己还未毕业时,你的档案还是由学校保管,如果选择继续深入学习,可以向学校说明情况,申请延长档案存放时间。如果是考上公务员,单位会接受你的人事档案。
2、毕业后准备直接找工作就业。毕业时,可以根据个人工作地址来选择档案存放地点。如果工作单位,不具备存放档案的资质,这个时候就会提前和学校申请,将自己人事档案存在到人才市场,这个时候你可以直接选择人力资源中心,人力资源中心可以接收全国大学生的人事档案。
转移档案的注意事项:
对于已经确定就业单位的毕业生,首先要弄清楚自己未来工作单位的性质,确切地说要确定签约单位是否有人事管理权。如果是国家机关、国有事业单位、国有企业,它们或它们的主管单位是有人事管理权的,可以接收档案。其他各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的,要通过人才交流中心来接收学生档案。其次在向学校上报档案转寄地址的时候一定要准确清楚,并及时地确认自己的档案是否寄到。
对于没有落实工作单位的毕业生来说,如果选择把档案关系转回生源地,需要注意在规定的时间内到当地人事部门报到,办理人事档案的相关手续,否则就会被认为是弃档。如果选择把档案暂时留在学校,要及时地向学校提出申请,并按照学校的要求签订《高校应届未就业毕业生户口档案托管协议书》。在找到工作之后记得把档案关系从学校迁出,以免给以后的工作生活带来不必要的麻烦。
法律依据
《中华人民共和国档案法》 第十九条 档案馆以及机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构应当建立科学的管理制度,便于对档案的利用;按照国家有关规定配置适宜档案保存的库房和必要的设施、设备,确保档案的安全;采用先进技术,实现档案管理的现代化。
档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织应当建立健全档案安全工作机制,加强档案安全风险管理,提高档案安全应急处置能力。
一般是毕业生毕业一个月后,学校开始向档案接收单位寄送毕业生档案。
毕业生在毕业前需要填写档案里的相关材料——毕业生登记表、奖惩情况表。表格不能留空,自我鉴定内容要超过范围的2/3,要贴照片,数字不能写错等等。学生填好之后需要上交学生处审核,审核过了才能装入档案袋。
重要性:
学生档案系统是一个教育单位必不可少的组成部分,它对于学校的管理来说至关重要。在这个科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,且讲究高效率的社会。
人工管理文件档案的方式就显得效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
这已远远不能满足学校和学生的需求。所以作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生档案信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
以上内容参考?百度百科—学生档案